Đúng như câu các cụ nói ngày xưa, thời gian thấm thoát thoi đưa.
Mới ngày nào, các anhchị em cựu sinh viên của hai trường Đại Học Văn Khoa và Đại Học Sư Phạm ồn ào,náo nhiệt gửi email về tới tấp, đòi hội ngộ sau khi nhìn thấy tấm hình họpmặt của một nhóm nhỏ cựu sinh viên Sử Địa Văn Khoa chụp cùng các giáo sư tại tệxá của chúng tôi nhân dịp giáo sư Trần Đăng Đại từ Úc sang thăm miền Cali nắngấm.
Thế rồi, vì duyên hay vì nghiệp(?), tôi được anh Trần Năng Phùng mời giúp một tay, công việc của tôilúc đầu thật đơn giản, nhẹ nhàng.
Tôi nhận tất cả emails của mọi người, bỏ vào một cái list và chuyển cho anh Phùng để thành lập diễnđàn riêng cho buổi hội ngộ.
Bản thân tôi, sức khoẻ không nhiều, nên nói trước, chỉ xin giúp trong khả năng của mình để mọi ngườicùng được chung vui.
Ai dè, ở đời luôn cóchữ "ai dè" này! hi hi hi!!!. Anh Trần Năng Phùng giao cho tôichức vụ "Thư Ký", còn anh là moderator.
Mà ai dè thật, vì là một Sofware Engineer về hưu, lại được hân hạnh làm một thư ký, một chức vụ vớimột công việc chưa bao giờ làm!!
Trước hết, chúng tôicần một Ban Tổ Chức, thư ký tôi lại được anh Moderator nhờ viết một thư mời,đồng thời gọi phone cho người này, người nọ, kêu gọi các anh chị cựu sinh viêncó lòng và có thì giờ, đến họp để thành lập Ban Tổ Chức chính thức để cùng nhaugóp sức, chung lo cho tiệc Hội Ngộ.
Cuối cùng, Ban Tổ Chức chúng tôi cũng được thành hình.
Thư ký tôi xin cám ơn các anh chị:
- Anh Lê Tinh Thông đã nhận lời làm Trưởng Ban Tổ Chức đại diện Đaị Học Sư Phạm.
- Anh Hòang Văn Thịnh,nhà tôi, được các anh chị đề nghị nhận chức Trưởng Ban Tổ Chức đại diện Đại HọcVăn Khoa.
- Anh Trần Công Tiến đã nhận lời làm Thủ Quỹ, chúng tôi rất trân trọng cám ơn anh Tiến đã nhận côngviệc vác ngà voi này!
- Chị Đặng Huệ Hoa là Phó Thủ Quỹ.
- Anh Nguyễn Văn Minh và chị Phạm Thanh Mai là hai vị đồng Trưởng Ban Văn Nghệ.
- Anh Nguyễn Đăng Nam,chị Trần Minh Ngọc, chị Cao Hoàng Hoa trong Ban Khánh Tiết
- Anh Phạm Ngọc Thạch lo việc liên lạc các giáo sư hai trường Văn Khoa và Sư Phạm.
- Anh Nguyễn Mai, phuquân của chị Thanh Mai, có nhiệm vụ liên lạc các Phân Khoa Đại Học bạn.
Riêng anh Trần Năng Phùng với chức vụ Điền Hành Tổng Quát.
Và thư ký tôi được thăng chức Tổng Thư Ký, oai chưa, thưa quí vị?
Một vị thầy của tôi ở Canada, giáo sư ĐH Văn Khoa, có email cho tôi và dặn:"Em làm tổng thư ký nhiều việc lắm đó, hãy cẩn thận về sức khoẻ của em", thầy nữa ở Úc châuthì luôn dặn, đừng làm quá sức, hãy lo giữ gìn sức khỏe, thầy khác cũng ởCanada thì dặn ráng giữ cho thân tâm an lạc.
Thưa các Thầy kính mến, em rất trân trọng và xin đa tạ các Thầy đã thương và hết lòng lo lắng cho em.
Cũng không thể quên cái màn đi chọn nhà hàng.
Vì ở gần Little SaiGòn nên tôi được đề nghị "Nhờ chị đi hỏi nhà hàng, nơi nào có đàn Piano,xem ngày nào có chỗ trống??"
Thế là, từ nhà hàng này qua nhà hàng kia, tôi chọn được nhà hàng theo yêu cầu và cũng cẩn thận chọnnhà hàng có rest room tiện lợi và sạch sẽ cho các giáo sư và quí vị lớn tuổi.
Trở lại với vai trò Tổng Thư Ký (TTK), sau mỗi buổi họp, tôi lại được nhắc nhở làm biên bản và gửi tới mọi người trong BTC.
Anh Phùng trong vai người Điều Hành Tổng Quát gửi email nhờ tổng thư ký tôi làm một cái list ghi tên những người trong BTC để gửi lên forum ra mắt BTC.
Rồi thì Thư Mời được thảo ra, cần thêm logo cho thư mời có chút mầu mè hoa lá.
Anh Lê Tinh Thông gửi cho vài tấm hình, tôi lại gồng mình, đem chút tài mọn, chọn tới chọn lui, làm một tấm hình có cờ Việt Nam Cộng Hoà cùng hình các nữ sinh viên kèm theo thưmời gửi email cho anh TNP để chuyển lên forum.
Kế đó, đến màn design vé mời, bàn qua tán lại, cuối cùng, tôi lại lấy hình trong "Thư Mời"cũng như thêm địa chỉ, chụp hình bản đồ chỉ dẫn đến nhà hàng, dùng photoshop đểlàm thành một vé vào cửa gửi cho anh Thủ Quĩ đem in.
Trong thời gian đầu, để quảng cáo cho buổi Hội Ngộ, tổng thư ký tôi cũng đảm nhận vai trò trả lờiemails, giải thích những thắc mắc, những câu hỏi của các anh chị cựu sinh viênmuốn tham gia, gửi đến.. Chúng tôi cũng mời được anh Bùi Hồng Sĩ, một cựu sinh viên Văn Khoa, người đã bị nhóm sinhviên thân cộng bắn nhưng may mắn thoát chết.
Rồi đến việc mời các ca sĩ cựu sinh viên Văn Khoa, tổng thư ký lại được nhờ liên lạc và mời các chị Từ Dung, Hoàng Oanh, Thanh Lan qua email cũng như gọi phone mời.
Chị Thanh Lan với bản Tuổi Học Trò
Chị Từ Dung vui vẻnhận lời ngay, chị Hoàng Oanh vì bận nên không đến được, chị Thanh Lan, lần đầuliên lạc, chị còn đang hát ở Olslo, Norway, hẹn sẽ gọi lại khi về lại Mỹ.
Cuối cùng thì hai chị Từ Dung và Thanh Lan cũng đã trở về chung vui ngày Hội Ngộ, cám ơn hai chị.
Chị Từ Dung với bản Trở Về Mái Nhà Xưa.
Sau khi vé được in tới màn bán vé, mọi người trong BTC chia nhau lãnh một số vé đem bán, còn lạilà đăng trên diễn đàn để ai mua thì liên lạc với anh Thủ quỹ.
Khi có người mua vé,tổng thư ký lại được "nhờ" xếp bàn.
Ôi! cái màn “xếp bàn”này mới là điên cái đầu, là đau cái điền!!
Tôi phải liên lạc thường xuyên với anh Thủ quỹ để xem bao nhiêu người mua vé Bảo trợ, xếp bàn để những người Bảo Trợ ngồi những chỗ danh dự, gần sân khấu, hoặc ngay sau dãy bàn của các giáo sư
Ngọc Hà và các bạn.
Hầu như hàng ngày,tổng tôi nhận không nhớ là bao nhiêu cú phone, nhờ xếp bàn để người tham dự được ngồi gần bạn bè quen biết.
Việc xếp bàn và nhữngđòi hỏi được xếp ngồi chỗ nào, với những ai..., những đòi hỏi này không ngừngcho tới trưa ngày Hội Ngộ, 30 tháng 8.
Phải ngừng, không thể thỏa mãn những yêu cầu vào gìờ thứ 25, vì tôi phải in những cái list có số vé,tên người dự, ngồi bàn số mấy..., để sửa soạn đem tới nhà hàng vào buổi chiều,cho kịp giờ các chị lo việc tiếp tân.
Rồi ngày vui Hội Ngộ cũng đến, buổi chiều ngày chủ nhật 30 tháng 8 năm 2015 chúng tôi đã có mặt đầy đủ tại nhà hàng.
Quý vị Giáo Sư cùng Ban Tổ Chức trên sân khấu
Sau phần nghi lễ chào cờ Việt Mỹ, chúng tôi rất hân hạnh được mời quý vị giáo sư lên sân khấu:
- GS.Nguyễn Thanh Liêm, Thứ Trưởng Bộ Giáo Dục
- GS.Doãn Quốc Sĩ, ĐHVK & ĐHSP
- GS.Phạm Cao Dương, ĐHVK & ĐHSP
- GS.Trần Khánh Vân, ĐHSP
- GS.Đàm Trung Pháp, ĐHSP
- GS. Nguyễn Văn Sâm, ĐHVK
- GS.Trần Đình Tuấn, ĐHSP
- GS.Nguyễn Hoàng Duyên, ĐHSP
- GS.Mai Thanh Truyết, ĐHSP
- GS.Lê Quang Tiếng, ĐHSP (ban Toán)
- GS.Nguyễn Hữu Phước, ĐHSP
- GS.Võ Thị Cẩm Vân, ĐHSP
- GS.Võ Thị Kim Sơn, ĐHSP.
- GS.Võ Thị Minh Vân, ĐHSP
- GsTs.Cao Văn Hở, Học Viện Quốc Gia Hành Chánh
- GS.Dương Ngọc Sum, Thanh Tra Bộ Giáo Dục
Connie Kim hát Đêm Đô Thị
Phần văn nghệ thật đặc sắc, ngoài các casĩ của Văn Khoa và Sư Phạm như chị Từ Dung , chị Thanh Lan, và các ca sĩ cây nhà lá vườn như chị Thanh Mai ĐHSP),Tưởng Dung, Chu Tất Tiến, Quang Minh (ĐHSP)… chúng tôi còn có sự góp mặt của ca sĩ Connie Kim.
Chị Khiêm Trinh (ĐHSP) Ngọc Hà và một chị ĐHSP
Ngọc Hà
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét