Hội Ái Hữu Liên Trường Kỹ Thuật Việt Nam Tại Úc Châu - Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI MƯỜI NĂM THÀNH LẬP HỘI ÁI HỮU LTKTVNUC SYDNEY 2017 

Theo thông lệ thì vào tháng Mười Một hằng năm Hội Ái Hữu Liên Trường Kỹ Thuật Việt Nam tại Úc Châu luôn có một ngày Đại Hội luân phiên tổ chức tại các tiểu bang. 

Đặc biệt năm nay 2017, Ban Chấp Hành Tiểu Bang NSW được vinh dự nhận lãnh trách nhiệm tổ chức Đại Hội kỳ X, với chủ đề: “ LTKTVNUC MƯỜI NĂM NHÌN LẠI “ vì cũng vừa đúng vào dịp kỷ niệm Hội tròn mười tuổi. 

Nếu lấy thước thời gian mà đo thì mười năm không gọi là dài nhưng nếu lấy cân tình nghĩa mà lượng thì mười năm không thể xem là nhẹ. Với tâm tình tha thiết ấy, BTC chân thành mong mỏi sự tham dự đông đảo của quý Thầy Cô và các đồng môn thân hữu từ khắp bốn phương, trong nước cũng như hải ngoại. Sự hiện diện của quý vị không chỉ là một niềm khích lệ lớn lao cho thầy trò chúng tôi ở NSW mà còn là yếu tố quan trọng cho sự thành công của ngày Đại Hội. Trong niềm ao ước sẽ được chào đón quý khách đến với Sydney,

Ban Tổ Chức xin thông báo chương trình Đại Hội từ 25/11/2017 đến 06/12/2017 như sau: 

I - THỨ BẢY 25/11/2017: 

A - Bắt đầu đón thân hữu tại phi trường.

B - Tiệc Họp Mặt: - 5.00pm BTC sẽ khoản đãi một bữa tiệc họp mặt thân mật tại Trung Tâm Văn Hoá và Cộng Đồng, Bonnyrigg để chào đón quý thân hữu từ phương xa. Đây là dịp để chúng ta thăm hỏi, hàn huyên và ca hát với nhau. 

II - CHỦ NHẬT 26/11/2017: 

A - Du ngoạn: Ngoạn cảnh các bãi biển mạn Bắc và Đông Nam Sydney. - 8.00am. Tập trung khởi hành. - 9.15am. Đến Bondi Beach, bãi biển thu hút nhiều du khách nhất Sydney. - 10.15 am. Đến Watson Bay, đến điểm cực Bắc của South Head ngắm toàn cảnh Sydney Harbour nằm phía bên kia bờ. - 12.15pm. Đến La Perouse, pháo đài quân sự thời thế chiến, nổi tiếng vì có tầm nhìn rộng khắp Botany Bay. Ngày nay là nơi được ưa chuộng để chụp hình ngoại cảnh cho các cặp tân phối ngẫu. - 2.00pm trở về khách sạn nghỉ ngơi, chuẩn bị cho đêm Đại Hội. Chi phí du ngoạn : $15.00/một người.
B - Đêm Đại Hội: Tổ chức tại nhà hàng International, 42 Canley Vale Rd, Canley Vale. - 5.00pm. Tiếp tân. - 6.30pm. Khai mạc Đại Hội. - Chào cờ và phút mặc niệm. - Lễ tưởng niệm Thầy Cô và đồng môn quá cố. - Diễn văn của Hội Trưởng NSW. - Lễ trao quà lưu niệm. - Đại diện các tiểu bang phát biểu - Dạ tiệc : văn nghệ và khiêu vũ. - 11.00pm Bế mạc. Giá Ủng Hộ cho đêm Đại Hội : $50.00/một người. 

III - THỨ HAI 27/11/2017: 

Chia tay quý thân hữu không tham dự chuyến đi cruise. BTC sắp xếp Hoàng Đỗ Airport Transfer tiễn khách ra phi trường. - 12.00pm Thành viên đi cruise tập trung khởi hành ra bến cảng. - 2.30pm Check-in lên tàu. - 6.30pm Du thuyền Carnival Legend rời cảng Sydney. Xin nhấn vào Thông Báo Hướng Dẫn này để xem chi tiết hành trình chuyến đi cruise. 

IV - THỨ TƯ 06/12/2017: 

- 6.30am Thuyền trở về bến cảng Sydney. Chia tay và hẹn gặp lại vào Đại Hội 2018. Hoàng Đỗ Airport Transfer đưa thân hữu ở các tiểu bang khác ra phi trường. Chương trình Đại Hội kết thúc.

--oOo-- 

Sau đây là vài chi tiết liên quan đến vấn đề chi phí đưa đón và khách sạn.

V - ĐƯA ĐÓN: 
A - Tiếp đón thân hữu đến Sydney : BTC sẽ cố gắng sắp xếp việc đưa đón quý Thầy Cô và đồng môn thân hữu tại phi trường Sydney. Nếu biết rõ số chuyến bay chúng tôi sẽ thay mặt thuê xe Hoàng Đỗ Airport Transfer. Giá khứ hồi khoảng $25.00 - $35.00/một người, tuỳ theo số lượng khách nhiều hay ít và vào thời điểm booking.
B - Đưa Đón tại Bến cảng : Ngoài ra, các thành viên tham dự chuyến đi cruise cần cộng thêm chi phí đưa đón khứ hồi tại Bến Cảng Sydney Overseas Passenger Terminal là $25.00/một người. Cũng do Hoàng Đỗ Transfer phụ trách. 

VI - KHÁCH SẠN: 
Đối với các thân hữu cần nơi lưu ngụ thoải mái, chúng tôi xin liệt kê dưới đây một vài khách sạn gần phố xá thương mại Việt Nam để mọi người có thể tự book online cho mình. Xin lưu ý giá này có thể thay đổi vào lúc quyết định đặt phòng. - Holiday Inn Warwick Farm, 4 sao, 335 Hume Hwy, Warwick Farm, 1.8km cách khu phố sầm uất Cabramatta của người VN (đi bộ 21 phút). Giá $157.00/ một phòng hai người/một đêm. (Nếu là member của IHG Reward Club giá : $127.00/phòng hai người/một đêm – membership miễn phí có thể gia nhập ngay khi booking). Website : www.holidayinn.com/warwickfarm - Pritchards Hotel, 3 sao, 360 Elizabeth Drive, Mt Pritchard, có quầy fast food và giải khát , 4.6km cách Cabramatta (xe bus mất 31 phút). $110.00/phòng 2 người/một đêm. Website : www.pritchardshotel.com.au. - Travel Lodge Bankstown, 4 sao, 8 Greenfield Parade, Bankstown. Nằm ngay tại khu phố thương mại và ẩm thực VN. Giá $152.00/một phòng hai người/một đêm. Website : www.travelodge.com.au/hotel/bankstown-sydney. Để tiện việc sắp xếp BTC mong mỏi quý thân hữu vui lòng sớm ghi tên tham dự trước ngày 10/10/2017.
Điện thoại liên lạc:
- Anh Huỳnh Văn Huyện : Mob 0407 567673 & (02) 9755 0761, và
- Chị Trương Thị Ngọc Trâm : Mob 0410 154835,
- Hoặc anh Lê Thanh Long : Mob 0416 051604.
Một lần nữa Ban Tổ Chức xin trân trọng kính mời quý Thầy Cô và các đồng môn đến với Đại Hội 2017 tại Sydney, Australia.

TM Ban Tổ Chức. Hội Trưởng Huỳnh Văn Huyện.

---0---

THÔNG BÁO HƯỚNG DẪN DU NGOẠN QUẦN ĐẢO NEW CALEDONIA 27/11/2017 – 06/12/2017 

Nhân dịp kỷ niệm mười năm thành lập Hội Ái Hữu Liên Trường Kỹ Thuật Việt Nam tại Úc Châu, tiếp theo sau ngày Đại Hội, vào chiều 27/11/2017 đoàn của chúng ta sẽ bước lên tàu Carnival Legend khởi hành đi New Caledonia. Đây là một cơ hội để các thành viên tham dự có dịp thưởng ngoạn với nhau trong tình đồng môn vốn đã từ lâu gắn bó. Và vì thế Ban Tổ Chức xin thông báo một vài chi tiết cần thiết có liên quan đến cuộc viễn du đầy ý nghĩa này. 

I - HÀNH TRÌNH: 

Hành trình kéo dài 10 ngày 9 đêm. Du thuyền rời Sydney lúc 6.30pm ngày Thứ Hai 27/11/2017 và trở về lúc 6.30am ngày Thứ Tư 06/12/2017. Chúng ta sẽ tuần tự viếng thăm bốn nơi : Isle of Pines, Mare, Lifou và thủ phủ Noumea thuộc quần đảo New Caledonia. Quần đảo này là một trong các khu lãnh thổ có quy chế đặc biệt (Special Collectivity) thuộc nước Pháp, nằm mạn Tây Nam của Thái Bình Dương, cách Úc Đại Lợi 1,212 km về hướng Đông. New Caledonia có dân số khoảng 269,000 người sinh sống trên nhiều hải đảo với diện tích đất đai tổng cộng 18,576 km2. 

II - NHÂN SỰ: 

Tính đến nay, tổng số thành viên đã đặt vé tham dự là 46 người, gồm 23 người từ Melbourne hợp cùng 23 người tại Sydney. Chịu trách nhiệm cho chuyến đi là : - Anh Huỳnh Văn Huyện, Mob : 0407 567673 và - Chị Trương Thị Ngọc Trâm, Mob : 0410 154835. 

III - DU THUYỀN: 

Đoàn chúng ta sẽ đi trên du thuyền mang tên Carnival Legend, thuộc hãng Carnival Cruise Lines, đăng danh bạ kinh doanh tại Panama nhưng đặt trụ sở tại Florida, Hoa Kỳ. Du thuyền có chiều dài 294m, chiều ngang 32m, trọng tải 88,500 tấn và vận tốc trung bình 41km/giờ, đồng thời có tỷ lệ phục vụ khá cao : 2124 hành khách được chăm sóc bởi 930 nhân viên Carnival Legend cao 12 tầng (decks), trong đó chỉ có 6 tầng dành cho 1062 buồng ngủ đủ loại, 6 tầng còn lại được thiết kế một cách đặc biệt để cung ứng những tiện nghi sang trọng như : hồ tắm, nhà hàng, phòng chiếu phim, thư viện, phòng tập thể dục, piano bar, clubs, 16 sảnh khách, v.v… và dĩ nhiên với nhiều shows giải trí hấp dẫn trình diễn hằng ngày. 

Carnival Legend hạ thuỷ ngày 17/12/2001 tại Helsinky, Phần Lan. Sau lần đại tân trang vào tháng 9/2014 thì xuôi xuống Nam bán cầu đến Úc Đại Lợi để khởi đầu hoạt động, chủ yếu tuyến Sydney - South Pacific và vài chuyến ven biển trong nước. Hàng năm tàu ở khu vực này suốt mùa nắng ấm từ tháng 10 đến tháng 4 năm kế, sau đó thực hiện chuyến hải hành một chiều xuyên Thái Bình Dương qua ngã Hawaii để trở về Hoa Kỳ tiếp tục khai thác tuyến Seattle - Vancouver - Alaska, lúc ấy cũng bắt đầu mùa hè trên Bắc bán cầu. 

IV - LOẠI PHÒNG: 

Loại phòng ngủ (cabin) chúng ta đã đặt mua thuộc hạng Guaranteed Balcony Stateroom (BL), do đó vị trí sẽ tuỳ thuộc vào sự sắp xếp của Carnival và chỉ được thông báo ngắn hạn trước ngày khởi hành hoặc lúc check-in. 

Carnival Legend có tất cả 558 Balcony Cabins gồm nhiều loại khác nhau được phân bổ từ tầng thứ 4 lên đến tầng thứ 8. Loại tiêu chuẩn phổ thông chỉ chiếm 158 buồng, trong đó 66 buồng nằm trên tầng thứ 5 có tầm nhìn bị hạn chế (obstructed) bởi các xuồng phao cứu cấp treo bên ngoài. Buồng loại phổ thông rộng 17.2m2 cộng thêm balcony 5.6m2, được trang bị những tiện nghi như : Hai giường đơn có thể nhập thành King bed, bàn khách và sofa, TV xem phim mới phát hành, điện thoại, điều hoà không khí, tủ lạnh & mini bar, máy sấy tóc, tủ sắt an toàn, bàn ghế ngoài balcony, v.v… 

V - THỜI HẠN & THỂ THỨC THANH TOÁN: 

Như đã ghi trong Booking Confirmation, mỗi cabin đều mang một Mã Số (Booking Code) riêng biệt để nhóm khách xử dụng có thể tự trả nốt khoản tiền vé còn lại của cabin mình. Xin lưu ý thời hạn chót phải thanh toán hết tiền vé là 13/09/2017 (tức 75 ngày trước khi khởi hành), nếu không thì booking sẽ bị huỷ bỏ. Carnival có trương mục với ngân hàng ANZ để hành khách trả tiền vé qua thể thức Direct Deposit. Nhưng cách thanh toán đơn giản nhất vẫn là điện thoại thẳng cho Carnival ở số 1300 385625, rồi cho nhân viên của họ biết mã số, tên họ, chi tiết Credit Card và số tiền muốn thanh toán. Nếu trước đó đã bổ túc địa chỉ email của mình (xem hướng dẫn bên dưới) thì có thể yêu cầu Carnival gởi biên nhận về địa chỉ ấy, còn nếu không có địa chỉ email thì họ sẽ gởi về BTC rồi sau đó sẽ được chuyển đến người trả. Cũng với mã số riêng biệt nói trên, mỗi cabin có thể kiểm tra online chi tiết cá nhân của mình như tên họ, ngày sinh, địa chỉ cư trú, số điện thoại, địa chỉ email, v.v… Chỉ cần viếng website : www.carnival.com.au - kế đó chọn Carnival Legend, Manage, Already Booked, Check-in Online, rồi điền mã số cùng tên họ để vào mục muốn xem. Tại đây thành viên có thể bổ túc địa chỉ email như đã đề cập ở phần trên. Lưu ý là chỉ sau khi trả hết 100% tiền vé thì Carnival mới cho phép chúng ta lập thủ tục check-in online để in ra Boarding Pass, thẻ hành lý, chọn giờ check-in, v.v… 

VI - GIẤY TỜ TUỲ THÂN: 

Tương tự như các quốc gia khác, New Caledonia đòi hỏi du khách phải xuất trình passport còn giá trị trên sáu (6) tháng tính đến ngày hành trình chấm dứt. Trong chuyến đi ngắn hạn này chúng ta - công dân Úc - không cần Visa nhập cảnh. Ban Tổ chức đã hoàn tất việc đặt vé dựa trên chi tiết cá nhân của từng thành viên cung cấp. Nay đặc biệt lưu ý mọi người kiểm tra lại tên họ và ngày sinh đúng theo passport của mình. Nếu có sự sai sót xin vui lòng liên lạc với BTC để kịp thời điều chỉnh hầu tránh những trở ngại đáng tiếc lúc lên tàu. VII - CHECK-IN & HÀNH LÝ : Vào ngày đi, thời gian check-in lên tàu sẽ bắt đầu từ 12.00pm và chấm dứt lúc 5.30pm, tức một tiếng đồng hồ trước khi khởi hành. Mặc dầu từ khi được phép check-in online, hành khách đã có thể chọn giờ check-in riêng rẽ (staggered) cho mình, nhưng vì cùng đi một đoàn với nhau, BTC đề nghị chúng ta nên chọn chung một giờ check-in sao cho thuận tiện vấn đề đưa đón tại bến cảng, và do đó sẽ có thông báo sau. Carnival quy định mỗi hành khách được mang theo hai (2) kiện hành lý, mỗi kiện không lớn quá 140cm x 60cm x 40cm và không nặng quá 32kg. Nên tránh chứa vật dụng quý giá, dễ vỡ hay có chất lỏng. Điểm cần biết là Sydney Overseas Passenger Teminal không cung cấp xe đẩy hành lý như tại các phi trường. Carnival cũng khuyên du khách nên cầm tay theo một ít vật dụng cá nhân cần thiết vì nhân viên của họ phải mất vài tiếng đồng hồ mới giao hết hành lý đến từng cabin. 

VIII - TIỀN TỆ & HUÊ HỒNG: 

Tiền Úc (AUD) được dùng khá rộng rãi tại nhiều khu thị tứ trên các đảo nhất là Noumea, tuy nhiên giá quy đổi tương đối thấp so với tỷ suất áp dụng tại ngân hàng. Người dân ở đây xài đồng Franc bản xứ gọi tắt là CFP (Comptoirs Francais du Pacifique Franc). Tiền này có bán tại Pursers Desk trên tàu hoặc ở các quầy mua bán ngoại tệ tại bến cảng. Theo ý kiến của vài du khách đi trước thì sẽ có lợi nếu chúng ta mang sẵn ít tiền Franc khi lên đảo mua sắm, nhưng một số khác lại cho là không cần thiết vì lúc đổi tiền phải trả thêm lệ phí và thuế du lịch. Như vậy tuỳ mình lượng định. Trên thuyền, giá cả đều đã bao gồm tiền huê hồng (Tips) và tính bằng AUD. Mọi người không dùng tiền mặt mà chỉ dùng thẻ cá nhân (Sail & Sign Card) để chi trả, được tính thẳng vào trương mục đã mở lúc check- in dựa trên sự lựa chọn cách thanh toán bằng credit card, debit card hay cash deposit. Không như phần lớn các du thuyền khác, Carnival cho biết là tiền Gratuities dành cho nhân viên của họ đã được gộp vào giá vé (chỉ riêng tại Úc). Mặc dầu vậy họ vẫn khuyến khích hành khách tuỳ ý tặng thêm cho những người đã tận tâm phục vụ mình. 

IX - BẢO HIỂM DU LỊCH: 

Bảo hiểm là điều quan trọng và cần thiết để giúp du khách đối phó với những việc không may xảy ra trên hành trình du lịch. Tuy nhiên nhu cầu và mức độ bảo hiểm tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của từng người như tuổi tác, tình trạng sức khoẻ, v.v… Carnival không có, cũng như không liên kết với các hãng bảo hiểm để cung ứng dịch vụ nói trên, vì thế BTC đề nghị quý thành viên nên tự mua bảo hiểm cho phù hợp với nhu cầu cá biệt của mình. 

X - VÀI ĐIỀU LỆ CẦN CHÚ Ý: 

Nội quy của Carnival nghiêm cấm hút thuốc lá trên tàu, kể cả ngoài balcony, do đó hành khách khi hút thuốc nên xử dụng các khu vực dành riêng cho mình. Vi phạm tuỳ nặng nhẹ sẽ bị phạt từ $250 cho đến biện pháp trục xuất lên bờ vô điều kiện. Carnival cũng không cho phép hành khách mang rượu (alcoholic beverages) lên thuyền. Rượu còn nguyên trong chai, mua trên tàu hay tại các cửa hàng trên đất liền, đều được nhân viên lưu giữ và giao lại cho người mua trước ngày hành trình kết thúc. Còn nếu khách đã lỡ khui uống, rồi bị phát giác, thì rượu sẽ bị tịch thu và tiêu huỷ ngay. Carnival còn cho biết chỉ có thực phẩm đóng hộp hoặc đóng gói bởi nhà sản xuất mới hợp lệ để đem lên tàu. Vì lý do y tế họ khuyên chúng ta không nên mang theo thức ăn tự nấu hay tự chế biến. 

XI - TIỆC TRÀ HỌP MẶT: 

Sắp đến, dựa trên tổng số người tham dự, Ban Tổ Chức sẽ bàn thảo với Carnival về việc xử dụng phòng ốc thích hợp để tổ chức một buổi tiệc trà họp mặt trên tàu. Tuỳ theo thời gian và nội dung tổ chức, hy vọng chi phí sẽ được tính toán một cách hợp lý và sẽ có thông báo sau. 

XII - THỜI TIẾT & TRANG PHỤC: 

New Caledonia có khí hậu đại dương vùng nhiệt đới nên từ tháng 11 đến tháng 3 thường nóng và ẩm (warm & humid). Theo tiên đoán khí tượng cho cuối tháng 11/2017 thì nhiệt độ trong ngày sẽ vào khoảng từ 20 – 29 độ C, thời tiết khô ráo mặc dầu có ít mưa rào rải rác vì vậy chúng ta nên chuẩn bị y phục nhẹ nhưng cũng không quên mang theo áo mũ che mưa nắng và giày thể thao thích hợp cho việc đi bộ ngoạn cảnh. Trên du thuyền Legend, hành khách không cần trang phục (attire) cầu kỳ, miễn sao khi vào phòng ăn hay phòng khách thì tránh mặc đồ tắm, đồ tập thể dục, áo thun không tay hay quần jeans xén ngắn. Ngoài ra trong các buổi dạ tiệc (elegant nights) phái nam chỉ cần mặc áo quần dài chỉnh tề hoặc khoác thêm một sport jacket, còn phái nữ mặc áo đầm (dress) hay áo quần dài đều phù hợp cả. 

XIII - DU NGOẠN TRÊN BỜ: 

Hiện tại, du khách đến New Caledonia không phải lo ngại về bệnh dịch. Tuy vậy các cơ quan du lịch vẫn khuyên chúng ta nên mang theo và xử dụng thuốc chống ruồi muỗi và các loài côn trùng bò sát (insect propellants) mỗi khi lên bờ ngoạn cảnh. 

Trên đảo có rất nhiều tours dạo quanh thị trấn, du ngoạn bãi biển hay thăm viếng các thắng cảnh thiên nhiên. Giá cả lẫn chi tiết có thể tham khảo ở Carnivals website hay các trang liên hệ. Du khách từ lúc đặt vé hay đã bước lên tàu đều có thể mua trước các tours nói trên với Carnival (online hay tại Excursions Desk trên tầng 2), hoặc cũng có thể chờ khi lên bộ mới mua tại chỗ với các nhóm du lịch địa phương (Tours Vendors). Cách thứ nhất thì mình không lo bị trễ tàu vì Carnival chịu trách nhiệm tổ chức, còn nếu chọn cách thứ hai thì phải cẩn thận tính toán thời gian để kịp trở về trước khi tàu nhổ neo rời bến. 

Sydney ngày 19/03/2017 

TM. Ban Tổ Chức Huỳnh Văn Huyện

Mob : 0407 567673